Jak automatycznie nagrywać wszystkie spotkania zoom

Wiele zdalnie pracujących zespołów polega na nagraniu Zoom w celu ponownego powtórzenia ważnych dyskusji i upewnienia się, że cele firmy są dostosowane do wszystkich pracowników. Z tego powodu automatyczne nagrywanie jest ważną funkcją, która zapewnia przypadkowo naciśnięcie przycisku nagrywania i stracić wszystkie te cenne informacje.

Na szczęście możesz automatycznie nagrywać spotkania na Zoom. W tym artykule przejrzy wszystkie różne metody, aby zapewnić, że spotkanie Zoom jest bezproblemowe.

Włącz automatyczne nagrywanie lokalnie i w chmurze

Zoom ułatwia automatyczne nagrania lokalne i chmurowe. Lokalne nagranie jest dostępne dla bezpłatnych użytkowników i płatnych subskrybentów, ale bezpłatnie użytkownicy mogą rejestrować i zapisywać pliki na swoim komputerze, laptopie lub komputerze Mac. Nagrywanie może uchwycić wideo i audio spotkania, nazwiska uczestników, znaczniki czasu i inne elementy, które nagranie może zobaczyć.

Z drugiej strony, płatni subskrybenci (konta Pro, Business i Education) mogą rejestrować spotkania i seminaria internetowe za pomocą aplikacji Zoom na urządzeniach z Androidem lub iOS i zapisać je w chmurze. Ponadto mogą rejestrować aktywny głośnik, widok galerii, współdzielony ekran i korzystać z transkrypcji audio i innych opcji nagrywania w chmurze.

Dla wszystkich użytkowników konta

Zoom pozwala dodać wielu użytkowników do konta Zoom i przypisuje im różne role (właściciel, administrator lub członek). To powiedziawszy, możesz zezwolić na automatyczne nagrywanie wszystkim użytkownikom konta, jeśli jesteś administratorem możliwości edytowania ustawień konta.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto na portalu internetowym Zoom.
   
2. W menu nawigacji wybierz „Ustawienia."
   
3. Kliknij sekcję „Nagrywanie”.
   
4. Stuknij ruchome pokrętło obok „automatycznego nagrywania”, aby włączyć ustawienie.
   
5. Potwierdź wyskakującą weryfikację, wybierając „Włącz."
   
6. W zależności od subskrypcji możesz wybrać „nagranie w chmurze” lub „nagrywanie na komputerze lokalnym.”Upewnij się, że włącz„ Host może zatrzymać/zatrzymać automatyczne nagrywanie w chmurze ”, jeśli zdecydujesz się na nagrywanie w chmurze.
   

Notatka: W przypadku nagrania w chmurze istnieje limit 150 plik na żywo. Tworzysz nowy plik, zatrzymując i rozpoczynając nowe nagranie, a nie przez zatrzymanie. Ponadto nagrania w chmurze zwykle wymagają podwójnej ilości zarejestrowanego czasu na przetworzenie nagrywania.

Dla użytkowników grupy

Możesz także włączyć automatyczne nagrywanie grupy użytkowników. Oto jak to robisz:

1. Zaloguj się na swoje konto na portalu internetowym Zoom.
   
2. Kliknij „Zarządzanie użytkownikami” w menu nawigacji.
   
3. Dotknij „Grupy."
   
4. Wybierz nazwę grupy, którą chcesz zezwolić na automatyczne nagrywanie.
5. Przejdź do „Nagrywanie."
   
6. Włącz „Automatyczne nagrywanie”, stukając w ruchome pokrętło.
   
7. Potwierdź zmianę, klikając „Włącz”, jeśli pojawi się wyskakująca weryfikacja.
8. Wybierz między „Record na komputerze lokalnym” a „Record w chmurze.”Upewnij się, że włącz„ Host może zatrzymać/zatrzymać automatyczne nagrywanie w chmurze ”, jeśli zdecydujesz się na nagrywanie w chmurze.
   
9. Potwierdź swoje wybory, stukając „Zapisz."

Notatka: Jeśli chcesz być jedynym, który może zmienić te ustawienia, możesz kliknąć ikonę blokady, a następnie „Zamknij."

Dla siebie

Jeśli chcesz automatycznie nagrywać spotkania lub seminaria internetowe tylko dla siebie, po prostu wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto na portalu internetowym Zoom.
   
2. Stuknij „Ustawienia” w menu nawigacji.
   
3. Przejdź do „Nagrywanie."
   
4. Włącz „Automatyczne nagrywanie”, stukając w ruchome pokrętło.
   
5. Włącz ustawienie w menu wyskakujących.

Notatka: Jeśli opcja jest w szarym, oznacza to, że administrator zablokował opcję dla Twojej grupy lub konta. Aby to umożliwić, musisz skontaktować się z administratorem Zoom.

1. Wybierz między „Record na komputerze lokalnym” a „Record w chmurze.”Upewnij się, że włącz„ Host może zatrzymać/zatrzymać automatyczne nagrywanie w chmurze ”, jeśli zdecydujesz się na nagrywanie w chmurze.
   .

Notatka: Nowe ustawienie będzie miało zastosowanie tylko do twoich przyszłych spotkań. Jeśli chcesz włączyć to ustawienie na już zaplanowane spotkania i spotkania pod osobistym identyfikatorem spotkania, musisz ręcznie włączyć automatyczne nagrywanie.

Na poszczególne spotkania

Aby umożliwić automatyczne nagrywanie dla konkretnego spotkania, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom na portalu internetowym Zoom.
   
2. Przejdź do „spotkań” w menu nawigacyjnym.
   
3. Wybierz „spotkanie” w sekcji „nadchodząca”. Możesz także kliknąć „Zaplanuj spotkanie."
   
4. Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, kliknij „Edytuj” Dalej.
   
5. Znajdź „Opcje” i dotknij pola wyboru obok „Automatycznie nagrywanie spotkania."
   
6. Tutaj możesz wybrać między zapisywaniem nagrywania „na lokalnym komputerze” lub „w chmurze."

Notatka: Włączenie automatycznego nagrywania na indywidualnym spotkaniu jest dostępne, nawet jeśli ustawienie nie zostało włączone przez administratora.

Bez gospodarza

Opcja automatycznego rejestrowania wszystkich spotkań zoom bez hosta jest dostępna tylko do nagrań w chmurze. Aby nagrać spotkanie w chmurze bez hosta, włącz automatyczne nagrywanie w chmurze, jak opisano powyżej lub włączyć opcję „Dołącz przed hostem” przed planowaniem spotkania.

Jeśli chcesz nagrywać lokalnie bez hosta, będą musieli udzielić ci pozwolenia na to lub ustawić jako alternatywny host.

FAQ

Jak wyłączyć automatyczne nagrywanie na Zoom

Możesz zatrzymać automatycznie nagrywanie spotkań i seminariów internetowych Zoom, wykonując wyżej określone kroki.

Kiedy automatyczne nagrywanie zaczyna się w Zoom?

Automatyczne nagrywanie w chmurze w Zoom rozpocznie się, gdy host dołączy do spotkania. Host może również rozpocząć automatyczne nagrywanie w chmurze za pomocą „Zezwalaj uczestnikom do dołączenia w dowolnym momencie”, co pozwala uczestnikom dołączyć do spotkania lub seminarium internetowego przed hostem. W przypadku lokalnego nagrania spotkanie Zoom zacznie nagrywać dopiero po dołączeniu hosta.

Czy możesz udostępnić nagrania zoom?

Możesz udostępniać lokalne nagrania zoomu, przesyłając je do Dropbox, Drive Google lub innych platform pamięci zewnętrznej. Jeśli chodzi o nagrania w chmurze, możesz je udostępniać, wysyłając link do innych użytkowników. Możesz ustawić hasło, aby ograniczyć dostęp do linku, udostępnić je wszystkim lub tylko z określonymi osobami, ustawić datę ważności i pozwolić innym na edytowanie, pobieranie lub zobaczenie transkrypcji wideo/audio, jeśli taki jest.

Czy inni widzą, że nagrywam spotkanie Zoom?

Zoom zawsze informuje wszystkich uczestników, że spotkanie lub seminarium internetowe są rejestrowane. Dla użytkowników komputerów stacjonarnych zostanie to pokazane w formie zastrzeżenia, pytając, czy chcesz kontynuować spotkanie, które jest nagrane lub odejść. W przypadku użytkowników mobilnych na początku pojawi się dźwięk wskazujący, że spotkanie jest rejestrowane lub zastrzeżenie zgody z prośbą o naciśnięcie „1”, czy chcą dołączyć do nagranego spotkania.

Usprawnij swoje spotkania zoomu z automatycznym nagrywaniem

Automatyczne rejestrowanie wszystkich spotkań i seminarów internetowych oszczędza czas i wysiłek umożliwiający ustawienie przed każdym spotkaniem. Postępując zgodnie z instrukcjami w tym artykule, będziesz mieć jeden mniejszy element na liście rzeczy do zrobienia i nie będziesz musiał martwić się o zapomnienie, aby nacisnąć przycisk nagrywania przed rozpoczęciem spotkania.

Czy nagrałeś już spotkanie Zoom? Czy wykonałeś kroki z tego artykułu, aby włączyć automatyczne ustawienie nagrywania? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.