Jak zmienić powitanie poczty głosowej w Ringcentral

Jak zmienić powitanie poczty głosowej w Ringcentral

Kiedy po raz pierwszy utworzysz konto Ringcentral, powitanie poczty głosowej jest domyślnie ustawione. Jeśli chcesz użyć własnego nagrania na powitanie poczty głosowej, możesz łatwo go zmienić w aplikacji mobilnej RingCentral lub na stronie internetowej. Zamiast mieć ogólną, wstępnie nagraną wiadomość, możesz nagrać, co chcesz i sprawić, by Twoja poczta głosowa powitała bardziej osobistą, dowcipną lub zabawną.

W tym artykule pokażemy Ci, jak zmienić powitanie poczty głosowej w Ringcentral na urządzeniu komputerowym, iPhone i Android. Przejdziemy również proces zmiany szpilki poczty głosowej w aplikacji RingCentral.

Jak zmienić powitanie poczty głosowej w Ringcentral z komputera

RingCentral to aplikacja komunikacyjna, której możesz użyć, aby zadzwonić do kogoś, komunikat członków zespołu i zaplanować konferencje wideo. To świetne narzędzie komunikacyjne zarówno do użytku zawodowego, jak i osobistego. W zestawie wiele funkcji wiadomości i telefonicznych, z których jednym jest poczta głosowa.

Po utworzeniu konta Ringcentral twoje witale poczty głosowe zostanie domyślnie ustawione. Powitanie z poczty głosowej to wcześniej nagrana wiadomość, która informuje dzwoniącego, aby w tym momencie odbierać telefon. Dzwoniący może następnie zostawić wiadomość lub oddzwonić, jeśli chcą. To narzędzie komunikacyjne jest bardzo przydatne, gdy jesteś zbyt zajęty, aby rozmawiać lub nie słyszeć dzwonienia telefonu. Nie wspominając o tym, jak przydatne może być, gdy nie rozpoznajesz identyfikatora dzwoniącego.

Jeśli nie podoba ci się domyślne powitanie poczty głosowej lub uważasz, że jest zbyt ogólna, zawsze możesz go zmienić i użyć własnego nagrania. Zmiana powitania poczty głosowej jest znacznie łatwiejsza w aplikacji telefonicznej, w której możesz po prostu nagrać nową wiadomość. Jeśli chcesz ustawić inne powitanie poczty głosowej na swoim komputerze, istnieją trzy sposoby na to.

  1. Użyj mikrofonu komputera, aby nagrać nowe powitanie poczty głosowej.
  2. Prześlij plik MP3 lub WAV na konto Ringcentral.
  3. Zadzwoń do Ringcentral, abyś mógł nagrać nowe powitanie poczty głosowej na telefonie.

Bez względu na wybraną opcję, będziesz mógł skonfigurować nowe powitanie poczty głosowej w Ringcentral za kilka minut. Postępuj zgodnie z poniższymi czynami, aby dowiedzieć się, jak to się robi.

  1. Odwiedź witrynę RingCentral w przeglądarce i zaloguj się na konto Ringcentral.
  2. Kliknij ikonę „Ustawienia” w lewym dolnym rogu ekranu.
  3. Wybierz „Telefon” z większej opcji i przeciągnij do zamówienia zakładki.
  4. Teraz wybierz „Telefon” na lewym pasku bocznym.
  5. Kliknij „Edytuj” obok „poczty głosowej."
  6. Pod „Typem pozdrowienia poczty głosowej” wybierz „Custom."
  7. Wybierz przycisk „RECE”.
  8. Wybierz „Phone”, „Mikrofon” lub „Importowanie."
  9. Nagraj lub zaimportuj nowe powitanie poczty głosowej.
  10. Kliknij przycisk „Zapisz” w prawym dolnym rogu.

Jeśli wybierzesz opcję telefonu, musisz wprowadzić swój numer telefonu, aby Ringcentral mógł do Ciebie zadzwonić. Możesz także po prostu wybrać przycisk Zadzwoń teraz i przejść go szybko i wydajnie. Zauważ, że jest to wywołanie wygenerowane, więc po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami i naciśnij dowolne przyciski w razie potrzeby. Cały proces nie powinien zająć więcej niż kilka minut.

Jeśli chcesz nagrać nowe powitanie poczty głosowej za pomocą mikrofonu, naciśnij przycisk Red Record, nagraj nowe powitanie poczty głosowej i kliknij przycisk gotowego. Pamiętaj, że RingCentral poprosi Cię o pozwolenie na wcześniejsze użycie mikrofonu. To świetna opcja, jeśli w tej chwili nie masz przy sobie telefonu.

Jeśli chcesz zaimportować nagraną wiadomość pocztą głosową, kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik z miejsca, w którym przechowywałeś go na komputerze. Po zakończeniu kliknij przycisk gotowego w tym samym oknie. Ta metoda zajmuje najwięcej czasu, ponieważ będziesz musiał nagrać wiadomość za pomocą telefonu, a następnie przenieść ją do komputera.

Kiedy tam jesteś, możesz również zmienić szpilkę poczty głosowej. Domyślnie każdy użytkownik Ringcentral ma ten sam szpilka. Po prostu wpisz swój nowy pin i potwierdź to. Istnieją jednak pewne kryteria PIN. Na przykład możesz używać tylko cyfr i nie możesz powtórzyć dwóch lub trzech cyfr (e.G., 222). Nie możesz również używać liczb sekwencyjnych, takich jak 1234.

Po zapisaniu zmian, następnym razem, gdy ktoś zadzwoni za pośrednictwem aplikacji RingCentral i nie odbędzie. Zauważ, że ustawienia dzwonka natychmiast mają zastosowanie do wszystkich urządzeń. Więc jeśli zmienisz powitanie poczty głosowej na komputerze, nie będziesz musiał tego zrobić ponownie w aplikacji mobilnej.

Jak zmienić powitanie poczty głosowej w Ringcentral z iPhone'a

O wiele łatwiej jest zmienić powitanie poczty głosowej w Ringcentral na iPhonie. Musisz tylko nagrać nową wiadomość w telefonie. Nie trzeba nikogo dzwonić ani importować nagrania z innych urządzeń. Oto, jak to się robi.

  1. Otwórz aplikację Ringcentral na iPhonie.
  2. Stuknij ikonę „więcej” w prawym dolnym rogu ekranu.
  3. Przejdź do „przychodzących połączeń” i przejdź do „poczty głosowej”.
  4. Zmień typ powitania poczty głosowej na „zwyczaj."
  5. Stuknij przycisk „Odtwarzaj”, aby rozpocząć nagrywanie.
  6. Po zakończeniu nagrywania ponownie dotknij przycisku nagrywania.
  7. Ustaw nową szpilkę poczty głosowej.
  8. Zapisz zmiany.

To wszystko. Zanim zapiszem nagranie, posłuchaj go, aby sprawdzić, czy wszystko brzmi dobrze. Jeśli ci się nie podoba, możesz łatwo nagrać inny.

Zauważ, że opcja zmiany witania poczty głosowej będzie dostępna tylko wtedy, gdy wybierzesz opcję naprzód do poczty głosowej. Jeśli chcesz sprawdzić, przejdź do sekcji poczty głosowej, a następnie przejdź do tego, gdy połączenie nie zostanie odebrane. Możesz wybrać pomiędzy naprzód do poczty głosowej, odtworzyć wiadomość, a następnie odłączyć i wysłać połączenie do grupy telefonicznej. Upewnij się, że wybierzesz pierwszą opcję.

Jak zmienić powitanie poczty głosowej w Ringcentral z Androida

Jeśli masz urządzenie z Androidem, możesz również zmienić pozdrowienia poczty głosowej w aplikacji RingCentral. Zajmie to tylko minutę lub dwie. Oto, co musisz zrobić.

  1. Uruchom aplikację RingCentral na urządzeniu z Androidem.
  2. Przejdź do ikony „więcej” w prawym dolnym rogu ekranu.
  3. Wybierz „Telefon” w menu wyskakującym.
  4. Przejdź do zakładki „głos” w górnym menu.
  5. Idź do „Typ powitania poczty głosowej.”I zmień to na„ zwyczaj."
  6. Stuknij przycisk nagrywania, aby rozpocząć nagrywanie wiadomości.
  7. Po zakończeniu dotknij ponownie przycisku nagrywania.
  8. Wprowadź pod nową szpilką poczty głosowej pod spodem i potwierdź.
  9. Zapisz zmiany.

Z powodzeniem zmieniłeś powitanie poczty głosowej w aplikacji Ringcentral. Następnym razem, gdy dostaniesz połączenie w aplikacji i nie ma cię, aby odebrać, dzwoniący usłyszy Twoje nowe nagranie.

Niech poczta głosowa otrzyma twoją wiadomość

Zamiast zobaczyć nieodebrane połączenie w aplikacji RingCentral, dlaczego nie ustawić witania poczty głosowej? Jeszcze lepiej, dodaj osobistą notatkę, używając własnego nagrania na powitanie poczty głosowej. Łatwo jest skonfigurować i możesz powiedzieć, co chcesz.

Czy kiedykolwiek wcześniej zmieniłeś witanie poczty głosowej w Ringcentral? Czy nagrałeś wiadomość w telefonie lub na stronie internetowej? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.