Jak uzyskać liczbę słów w arkuszach Google

Jak uzyskać liczbę słów w arkuszach Google

Podczas gdy arkusze Google są przede wszystkim używane z liczbami, słowa są ważną częścią każdego arkusza kalkulacyjnego. Potrzebujesz słów do obliczenia, weryfikacji i śledzenia tego, co reprezentuje każdy punkt danych. Czasami masz limity liczby słów na komórkę. Etykiety, miesiące, dni, produkty-wszystkie potrzebują również określonych słów do listy. Formuły odgrywają dużą rolę w funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego, a liczba słów w arkuszach Google wymagają tego. Podobnie jak użycie IF/następnie instrukcji zestawu danych w arkuszach Google, liczba słów używa liczby, podzielonych, suma, arrayformula i innych. Więc co przedstawiają oświadczenia dla arkuszy Google? Oto więcej informacji.

Liczba słów w dokumentach Google w porównaniu z arkuszami Google

Dokumenty Google umożliwia łatwe sprawdzenie listy słów w dowolnym dokumencie, co daje liczenie zarówno całego dokumentu, jak i treści wyróżnionej za pomocą myszy. Naprawdę łatwo jest dowiedzieć się, jak długo jest dokument Dokumentu Google pod względem długości słowa, ale niestety (na pierwszy rzut oka), że tradycyjna opcja zliczania słów nie jest obecna w arkuszach Google. Jeśli szukasz sposobu, aby dowiedzieć się, ile słów jest w twoich arkuszach kalkulacyjnych Google Sheets w porównaniu z dokumentami Google, istnieje łatwe obejście, z którego każdy może użyć. Spójrzmy.

Opcje liczby słów dla arkuszy Google

Arkusze kalkulacyjne Google Sheets mają możliwość liczenia słów w dokumencie, ale nie jest to akcja, jaka jest w dokumentach. Chociaż nie ma oficjalnego narzędzia do liczby słów, arkusze wyświetla liczbę tekstów w określonych kolumnach, wierszach i komórkach podczas korzystania z formuł.

Liczenie tekstu na komórkę w arkuszach Google

Liczenie słów na komórkę w Arkusze Google ma 2 różne formuły oparte na określonych potrzebach. Pierwsza formuła pokazana poniżej oblicza całkowitą liczbę słów na komórkę, gdy w określonym zakresie nie ma pustych komórek, na przykład od A2 do A8. Jeśli masz jakieś puste komórki między określonym zakresem, zobacz drugą formułę poniżej.

Opcja nr 1: Liczba słów na komórkę bez pustych komórek w określonym zakresie

Aby wyświetlić podgląd liczby słów na komórkę, gdy nie ma pustych komórek pomiędzy, użyj następujących instrukcji.

  1. Podświetl pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki i wklej następującą formułę: = Counta (split (a3, „”)) Gdzie "A3”Określa komórkę.
  2. Kliknij komórkę wyświetlacza lub naciśnij Enter, aby zastosować formułę.

Jak widać powyżej, komórka A3 ma dwa słowa. Oto podział zastosowanej formuły, który był „= Liczba (split (a3, „”))."

  • Counta automatycznie zawiera słowa w komórce.
  • PODZIAŁ Liczy wszystko oddzielone przestrzenią jako indywidualny punkt danych (Twoja treść można liczyć jako słowo, nawet jeśli jest to tylko liczba).
  • A2 tłumaczy się na kolumnę, numer wiersza, gdzie „A”To kolumna i„2”Jest numerem wiersza, który wynosi liczbę słów w określonej komórce.

Opcja nr 2: Liczba słów na komórkę z pustymi komórkami w określonym zakresie

Aby wyświetlić liczbę słów na komórkę, a niektóre komórki są puste w określonym zakresie, użyj następujących instrukcji.

  1. Podświetl pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki i wklej następującą formułę: = If (a2 = ”,” ”, hraina (split (a2,„ ”))) Gdzie "A2”Określa komórkę do policzenia.
  2. Kliknij komórkę wyświetlacza lub naciśnij Enter, aby zastosować formułę.

W wzorze 2 powyżej, użycie polecenia „If” określa, czy istnieją puste komórki, a jeśli tak, nie liczy komórek jako 1 słowo. Wzór 1 powyżej liczy każdą pustą komórkę jako 1 słowo.

Liczenie tekstu na kolumnę w arkuszach

Możesz użyć metody komórkowej, aby zliczyć każdą konkretną komórkę, aby otrzymać całkowitą liczbę słów, ale jak można sobie wyobrazić większe dokumenty, potrwa to dłużej niż możesz.

Aby prawidłowo podać liczbę słów dla dokumentu za pomocą znacznie szybszej metody, możesz policzyć tekst w arkuszu za pomocą każdej kolumny, zamiast każdej komórki.

Formuła użyta do liczby słów w arkuszach Google w kolumnach ma również dwie opcje, ale druga jedna obejmuje oba obliczenia. Zamiast marnować czas na dodanie dwóch różnych wzorów (jeden dla kolumn bez pustych komórek i jeden dla kolumn z nimi) możesz użyć poniższego wzoru.

= Arrayformula (sum (hraina (split (a2: a11, „”)))-Countblank (a2: a11))

Aby obliczyć całkowitą liczbę słów Google Sheets według kolumny, wykonaj następujące czynności:

  1. Skopiuj formułę pokazaną powyżej: = arrayFormula (sum (hraina (a2: a11, „”)))-Countblank (a2: a11))). Zacznij od znaku równych i zignoruj ​​okres w końcu podczas kopiowania.
  2. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić liczbę słów kolumnowych.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe u góry, które pokazuje zawartość komórki, a następnie wybierz „Wklej jako zwykły tekst.”Zapewnia to, że poprawna czcionka i postacie zostaną wklejone.
  4. Edytuj formułę w polu tekstowym, aby odzwierciedlić prawidłowy zakres komórki, a następnie naciśnij Enter, aby go zapisać. Nie klikaj innej komórki, aby ją zapisać, bo może zmienić zakres komórek.

Tak, jest to bardziej złożona formuła, ale metoda używania jest tak prosta, jak można się spodziewać po arkuszach Google. Wzór liczby kolumn ignoruje puste komórki (bez liczenia ich jako 1) i zlicza słowa w każdej komórce kolumnowej, aby dostarczyć całkowitą liczbę słów dla określonego zakresu kolumny.

***

Chociaż niefortunne jest to, że treści nie można automatycznie policzyć, tak jak to możliwe, nie jest zbyt trudne do użycia narzędzia formuły w arkuszach Google, aby szybko i łatwo dodawać treść do dokumentu i dodać określoną liczbę słów. Dzięki szybkiemu zastosowaniu formuły możesz uzyskać dostęp do danych, które chcesz, gdy tylko chcesz.