Jak wstawić pole wyboru w arkuszach Google

Jak wstawić pole wyboru w arkuszach Google

Google Sheets niedawno wprowadził nową funkcję - pole wyboru. Możesz wstawić go do dowolnej komórki za pomocą kilku kliknięć. Ale to nie jest najlepsza rzecz. Rzecz, który najbardziej nas imponuje, jest sposób, w jaki możesz z niego korzystać. Ta funkcja pozwala tworzyć listy do zrobienia lub śledzić postępy zespołu. Ponadto możesz także tworzyć wykresy i listy dynamiczne, które są łatwe do aktualizacji.

W tym artykule pokażemy Ci, jak wstawić pole wyboru w arkuszach Google, a także udostępnić niektóre z naszych ulubionych sztuczek.

Jak wstawić pole wyboru na komputery stacjonarne?

Po pierwsze, pokażemy Ci to zrobić z laptopa lub komputera. Chociaż Google Sheets ma aplikację telefoniczną, wierzymy, że lepiej jest zrobić kilka rzeczy z komputera. Po prostu dlatego, że masz lepszy widok i jest mniej zakres błędów. Oto, co musisz zrobić:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
  2. Wybierz komórki, w których chcesz wstawić pola wyboru.
  3. Kliknij przycisk Wstaw.
  4. Wybierz „pole wyboru”.

Otóż ​​to! Możesz użyć tej metody do wstawienia jednego lub wielokrotnego pola wyboru - nie ma żadnych limitów.

Jeśli chcesz usunąć pole wyboru, to jeszcze łatwiej. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać pola wyboru, które chcesz usunąć i naciśnij przycisk Usuń na klawiaturze.

Notatka: Jeśli dodasz pole wyboru w komórce, która już zawiera liczby lub tekst, zostaną one usunięte. Lub, mówiąc to lepszy sposób, pole wyboru po prostu je zastąpi, a stracisz tę treść. Dlatego sugerujemy wstawienie pola wyboru tylko do pustych komórek.

Czy mogę wstawić pole wyboru na Androida?

Jeśli jesteś użytkownikiem Androida, dzisiaj jest twój szczęśliwy dzień. Nie ma potrzeby włączania komputera, jeśli czytasz to z telefonu. Możesz wstawić pole wyboru z telefonu, tak jak zrobiłbyś to z urządzenia komputerowego. Musisz jednak mieć aplikację Google Sheets, więc śmiało i pobierz.

Oto, co musisz zrobić:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
  2. Wybierz komórki, w których chcesz wstawić pola wyboru.
  3. Stuknij przycisk trzech kropek w górnym menu.
  4. Wybierz „Walidacja danych”.
  5. Wybierz „Kryteria”.
  6. Wybierz „pole wyboru”.

Masz to! Jeśli chcesz usunąć pole wyboru z komórki, po prostu wybierz go i dotknij Usuń.

Czy mogę wstawić pole wyboru na iPhonie?

Mamy złe wieści dla wszystkich użytkowników iOS. Niestety, obecnie nie jest możliwe wstawienie nowych pola wyboru z aplikacji Google Sheets na iPhonie lub iPadzie. To powiedziawszy, uważamy, że Google pracuje nad rozwiązaniem tego problemu i że ta opcja będzie dostępna z następną aktualizacją.

Do tego czasu możesz dodać pole wyboru tylko z komputera lub laptopa. Jednak po dodaniu nowego pola wyboru możesz sprawdzić i odznaczyć komórkę z aplikacji iOS. Jest to bardzo ważne, ponieważ oznacza to, że członkowie zespołu z urządzeniami iOS nie są pominięci, a także mogą uczestniczyć.

Formatowanie pola wyboru

Czy wiesz, że możesz sformatować swoje pole wyboru, tak jak sformatować zwykłą komórkę? Zgadza się. Nie musisz zadowolić się zwykłymi skrzynami wyborczymi, jeśli ich nie lubisz. Czas na kreatywność i zaskoczyć swoich współpracowników.

Jeśli chcesz zmienić kolor pola wyboru, zastosuj kolor do całej komórki. Domyślny kolor to szary, ale jesteśmy pewni, że w palecie można znaleźć bardziej przyciągający wzrok kolor. Jeśli chcesz, aby twoje pole wyboru było większe, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać komórkę i zmienić rozmiar czcionki.

Po sformatowaniu pola wyboru w sposób, w jaki lubisz, możesz je skopiować i wkleić. Nie ma potrzeby sformatowania każdego pola wyboru osobno.

Dodaj niestandardowe wartości pole wyboru

Bardziej zaawansowaną opcją byłoby utworzenie pola wyboru o wartości wykonanej na zamówienie. To fantastyczna opcja śledzenia postępów zespołu lub tworzenia ankiet. W takim przypadku zaznaczenie pudełka oznaczałoby „tak”, podczas gdy pozostawienie pola niekontrolowane oznaczałoby „nie”. Oto jak to zrobić:

  1. Przejdź do arkusza kalkulacyjnego, który chcesz zmienić.
  2. Wybierz komórki, w których chcesz wstawić pola wyboru.
  3. Kliknij „Dane” z górnego menu.
  4. Wybierz „Walidacja danych”.
  5. Wybierz „pole wyboru”.
  6. Kliknij „Użyj niestandardowych wartości komórki”.
  7. Teraz napisz znaczenie obok opcji „sprawdzonej”.
  8. Możesz także wprowadzić wartość obok opcji „Niezbędna”, ale jest to opcjonalne.
  9. Kliknij „Zapisz”.

Oczywiście możesz to zrobić również z pola wyboru, które dodałeś wcześniej. Wszystko, co musisz zrobić, to edytować i sformatować ponownie.

Tworzenie interaktywnych list rzeczy do zrobienia

Jedną z najfajniejszych rzeczy w polach wyboru jest to, że pozwalają one tworzyć interaktywne listy rzeczy do zrobienia. Oznacza to, że po dotknięciu pola wyboru oznaczy to zadanie zgodnie z zakończeniem. I wszyscy wiemy, jak to jest satysfakcjonujące! Oto jak możesz to zrobić:

  1. Najpierw musisz utworzyć dwie kolumny: jedna dla swoich zadań, a druga dla pola wyboru.
  2. Postępuj zgodnie z powyższą procedurą, aby wstawić pola wyboru w kolumnie B. Napisz swoje zadania w pierwszej kolumnie, a następnie wybierz wszystkie komórki zawierające wspomniane zadania.
  3. Kliknij przycisk Format.
  4. Wybierz „Formatowanie warunkowe”.
  5. Wybierz opcję „Formatowe komórki, jeśli”.
  6. Wybierz „Formuła niestandardowa to…”
  7. Wprowadź tę formułę: = $ B2
  8. Kliknij „gotowe”.

Otóż ​​to! Aby uzyskać jeszcze więcej zabawy, możesz go dostosować tak, jak chcesz. Możesz zmienić ich kolory wypełniające, dodać linie uderzające i więcej.

Sprawdź to

Czy wiesz, że prosty akt sprawdzania zadań z listy rzeczy do zrobienia uwalnia endorfiny z twojego ciała? W rzeczywistości może to być jedna z najbardziej satysfakcjonujących momentów pod koniec długiego dnia roboczego. Nie musisz już ręcznie tworzyć list rzeczy do zrobienia, ponieważ mamy technologię, która nam pomoże!

Jakie listy zwykle tworzysz w arkuszach Google? Do czego zamierzasz użyć funkcji pola wyboru? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.