Jak dołączyć do pokoi przełomowych w zespołach Microsoft

Jak dołączyć do pokoi przełomowych w zespołach Microsoft

Posiadanie dużego spotkania grupowego może często utrudniać otwarte dyskusje i wymieniać pomysły. Na szczęście w przypadku zespołów Microsoft dołączenie do pokoi przełomowych może sprawić, że komunikacja między małą grupą jest znacznie gładsza. Jeśli dopiero zacząłeś korzystać z zespołów, możesz nie znać, jak dokładnie możesz dołączyć do takiego pokoju. Nie martw się, mamy cię zakrycie.

Po przeczytaniu tego artykułu odejdziesz, wiedząc, jak dołączyć, stworzyć, zmienić nazwę lub zamknąć pokój przełomowy w zespołach Microsoft. Odpowiemy również na inne cenne pytania, abyś mógł w pełni wykorzystać to solidne oprogramowanie do współpracy zespołowej.

Jak dołączyć do pokoi przełomowych w zespołach Microsoft?

Pokoje przełomowe w zespołach Microsoft mogą znacznie ułatwić komunikację zespołową. Dołączając do pokoju, będziesz mógł omówić swoje szczegóły strategii marketingowej z grupą specjalnie zbudowaną wokół tego. Być może jesteś studentem, a twój profesor musi dodać cię do osobnego pokoju w celu uzyskania zadań grupowych.

Wiedz, że tylko organizatorzy spotkań mogą tworzyć te pokoje. Oznacza to, że będziesz mógł dołączyć do pokoju przełomowego. Aplikacja natychmiast przeniesie Cię do pokoju, bo inaczej dostaniesz zaproszenie do przyłączenia się.

Na komputerze

  1. Jeśli nie jesteś automatycznie dodany do pokoju, poczekaj na pojawienie się zaproszenia.
  2. Kiedy pojawi się okno wyskakujące, kliknij „Połącz pokój."
  3. Możesz teraz porozmawiać w tym pokoju osobno od głównego spotkania.
  4. Aby wrócić do centralnego spotkania, kliknij przycisk „Powrót”. Nie zobaczysz tej opcji, jeśli organizator spotkania wcześniej jej nie włączył.
  5. Wróć do pokoju przełomowego, klikając przycisk „Połącz pokój”.

Na urządzeniach mobilnych

  1. Poczekaj, aż pojawi się wyskakujące okienko.
  2. Gdy to zrobi, dotknij „dołącz”, aby przejść do pokoju przełomowego.
  3. Jeśli przegapisz początkowe zaproszenie, na górze głównego okna spotkania będzie sztandar. Kliknij tam „dołącz”.
  4. Przełącz między centralnym spotkaniem a pokojem przełomowym, stukając w przyciski „Powrót” i „dołącz do pokoju”. Jednak ta funkcja może nie zawsze być dostępna.

Jak stworzyć pokój przełomowy w zespołach Microsoft?

Stworzenie pokoi przełomowej jako organizator spotkania może pomóc w podzieleniu uczestników na mniejsze grupy. Ta funkcja jest wygodna na spotkania klasowe lub inne spotkanie, które obejmują pracę grupową.

Jeśli nigdy nie zarządzałeś pokoi przełomowych, najpierw musisz włączyć tę opcję:

  1. Zaloguj się do aplikacji Desktop swoich zespołów.
  2. Otwórz stronę „Ustawienia”, klikając zdjęcie profilowe.
  3. Przejdź do sekcji „Ogólne” i znajdź kartę „Aplikacja”.
  4. Upewnij się, że opcja „włącz nowe doświadczenie spotkania” jest sprawdzana.
  5. Uruchom ponownie aplikację.

Będziesz teraz gotowy do stworzenia przełomowego pokoju na centralnym spotkaniu. Istnieje jednak kilka punktów, które warto wiedzieć:

  • Upewnij się, że wszyscy uczestnicy zespołów używają najnowszej wersji aplikacji.
  • Użyj wersji aplikacji komputerowej, aby tworzyć pokoje outomout.
  • Musisz być organizatorem spotkań, aby zobaczyć opcję Pokoju Breakout w menu sterowania.
  • Pokoje przełomowe są dostępne tylko przy uruchomieniu „spotkania teraz” w określonym kanale lub kalendarzu lub na prywatnych spotkaniach. Nie będziesz mieć możliwości tworzenia tych pokoi podczas regularnych połączeń.
  • Żaden z uczestników spotkania nie będzie miał możliwości utworzenia (lub zobaczenia) opcji pokoi przełomowych i nie możesz przekazać im tej możliwości.

Oto kroki do tworzenia pokoi przełomowych w zespołach Microsoft:

  1. Rozpocznij spotkanie, jak zwykle.
  2. Poczekaj, aż uczestnicy dołączą.
  3. Kliknij przycisk „Breakout Rooms” w menu sterowania. To przycisk między dodatkowymi elipsą opcji a kontrolami reakcji.
  4. W „Ustawieniach pokoju” wybierz, ile potrzebujesz pokoi.
  5. Pod „Uczestnikami” wybierz, jak chcesz, aby aplikacja przypisała nowe osoby do pokoju. Możesz albo wybrać „automatycznie”, który przypisuje wszystkie osoby do konkretnego pokoju lub „ręcznie”, gdzie sam dodajesz uczestników. Zauważ, że nie możesz później zmienić tej preferencji.
  6. Kliknij przycisk „Utwórz pokoje”, aby zakończyć.

Teraz stworzyłeś pokój przełomowy w zespołach Microsoft. Zobaczysz listę wszystkich pokoi zerwanych wraz z opcjami zarządzania pokojem na prawym pasku bocznym.

Jak przypisać pokój przełomowy w zespołach Microsoft?

Jeśli wybrałeś opcję „Ręcznie” podczas tworzenia pokoju przełomowego, będziesz musiał sam dodać uczestników. Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić:

  1. Po utworzeniu pokoju kliknij „Przypisz uczestników.„Zobaczysz listę głównych uczestników spotkania na prawym pasku bocznym.
  2. Zaznacz pole obok imienia osoby (lub osób), które chcesz dodać do pokoju.
  3. Kliknij „Przypisz” i wybierz pokój, w którym chcesz dodać te kontakty.
  4. Jeśli chcesz stworzyć więcej przełomowych pokoi, powtórz kroki 2 i 3, aż do przypisania wszystkich do swoich pokoi.

Notatka: Spotkanie, którzy dołączyli do telefonu biurkowego, nie będą mogli dołączyć. Możesz użyć centralnego spotkania jako ich wybitnego pokoju.

Jak zmienić nazwę pokoju przełomowego w zespołach Microsoft?

Zmiana nazwy pokoju przełomowego jest szczególnie wygodna podczas pracy z wieloma pokoi. Możesz wymienić każdą grupę, aby najlepiej reprezentować zadanie lub osoby przypisane. Jest to stosunkowo proste zadanie, które obejmuje tylko kilka kroków:

  1. Unosić się nad pokojem, który chcesz zmienić nazwę, i kliknij przycisk Elipsis. To pokaże więcej opcji.
  2. Kliknij opcję „Zmień nazwę pokoju” z menu rozwijanego.
  3. Zmień nazwę grupy i uderz „Zmień nazwę pokoju” na zakończenie.
  4. Powtórz kroki 1-3 dla wszystkich grup, które wymagają zmiany nazwy.

Jak zamknąć pokój przełomowy w zespołach Microsoft?

Jeśli zamkniesz pokój, wszyscy uczestnicy wrócą na centralne spotkanie. Możesz zamknąć pokoje zerwane indywidualnie lub jednocześnie.

Zamknij indywidualnie pokój przełomowy

  1. Unosić się nad „otwartym” statusem pokoju na prawym pasku bocznym.
  2. Kliknij przycisk Elipsis, aby uzyskać więcej opcji.
  3. Wybierz „Zamknij pokój” z menu rozwijanego.

Zamknij wszystkie pokoje zerwane w tym samym czasie

  • Wybierz opcję „Zamknij pokoje” na prawym pasku bocznym.

Te pokoje zmienią teraz swój status na „zamknięte.„Gdy wszyscy uczestnicy wracają do centralnego spotkania, kliknij„ CV ”, aby kontynuować spotkanie.

Jak pozwolić uczestnikom powrócić na główne spotkanie w zespołach?

Domyślnie uczestnicy nie mogą wrócić na spotkanie centralne podczas pobytu w pokoju przełomowym. Będziesz musiał wcześniej włączyć tę opcję. Na szczęście cały proces jest kawałkiem ciasta:

  1. Udaj się na górę pokoju przełomowego i kliknij elipsę, aby uzyskać więcej opcji.
  2. Kliknij „Ustawienia pokoju."
  3. Włącz przycisk przełączający, który pozwala uczestnikom powrócić na spotkanie centralne.

Uczestnicy spotkań będą teraz mieli opcję kliknięcia przycisku „powrotu” w swoim pokoju przełomowym, aby zabrać je z powrotem na spotkanie centralne. Mogą także wrócić do pokoju przełomowego, klikając przycisk „Połącz pokój”.

Dodatkowe FAQ

Oto kilka pytań, które pomogą Ci w pełni wykorzystać zespoły Microsoft.

A co z korzystaniem z zespołów i kanałów na wydarzenie?

Zespoły i kanały to niezbędne elementy zespołów Microsoft. Zespoły tworzą grupę ludzi, treści lub narzędzia otaczające określone projekty w organizacji. Mogą być prywatne lub publiczne. Jeśli głównym celem jest posiadanie zespołu prywatnej wymiany informacji na danym kanale, możesz tworzyć pokoje przełomowe. Ta funkcja jest dostępna w „Meet Now” (spotkania kanałowe).

Możesz mieć standardowe pokoje przełomowe, w których każdy może dołączyć, lub prywatny kanał, w którym musisz zaprosić uczestników.

Niektóre korzyści z korzystania z zespołów i kanałów obejmują łatwe udostępnianie materiałów, brak akcji w zakresie adresu URL i zawsze dostępną opcję czatu.

A co z zespołami mobilnymi?

Możesz użyć aplikacji Microsoft Teams, aby uczestniczyć w spotkaniach na urządzeniu iOS lub Android. Możesz pobrać aplikację z App Store lub Google Play. Jeśli chodzi o dostęp do pokoi out, możesz dołączyć do nich na urządzeniu mobilnym, ale nie możesz go utworzyć. Aby to zrobić, musisz użyć wersji komputerowej. Poza tym aplikacja Mobile Teams pozwala czatować, dzwonić, udostępniać i przesyłać pliki, przełączać się między pokoi lub pozostawić je. Kiedy organizator spotkania zamyka pokój przełomowy, telefon automatycznie przekieruje Cię na środkowe spotkanie.

Ogólnie rzecz biorąc, zespoły mobilne są doskonałą alternatywą dla uczestnictwa w spotkaniach, jeśli komputer jest poza zasięgiem. Organizowanie jednego jest jednak znacznie bardziej wydajne, gdy jest wykonywane na wersji komputerów stacjonarnych.

Opanowanie pokoi Breakout Teams Microsoft Teams

Tworzenie i zarządzanie pokoi przełomowych w zespołach Microsoft nie jest nauką rakietową. Opanowanie sposobu, w jaki działają te pokoje, pomoże lepiej zorganizować wszelkie spotkania, jakie stoisz. Właśnie dlatego stworzyliśmy ten przewodnik. Mamy nadzieję, że będziesz mógł teraz z łatwością dołączyć, tworzyć i zarządzać pokojem Breakout.

Do jakich zadań zwykle tworzysz pokoje zerwane? Czy łatwiej jest zarządzać spotkaniem z tymi pokoi? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.