Jak połączyć dane z innej karty w arkuszach Google

Arkusze kalkulacyjne są doskonałym narzędziem w przypadku dużych ilości danych. Gdy informacje rozprzestrzeniają się na kilka arkuszy, śledzenie zmian dokonanych od zakładki do zakładki może być nieco trudne. Na szczęście Google Sheets ma możliwość łączenia danych w twoich arkuszach za pomocą odpowiednich funkcji.

Pokazamy, jak połączyć dane z innej karty w arkuszach Google i jak dynamicznie łączyć informacje w całym projekcie.

Jak połączyć dane z innej karty w arkuszach Google na komputerze Windows, Mac lub Chromebook

Jeśli używasz arkuszy Google na komputerze, możesz połączyć dane między kartami, wykonując następujące kroki:

1. Przejdź do arkuszy Google i dokumentu, który chcesz dodać linki lub utworzyć nowy arkusz.
   
2. Kliknij komórkę, którą chcesz utworzyć link, a następnie wpisz znak równy, =.
   
3. Wpisz liczbę arkusza i komórkę, którą chcesz połączyć. Na przykład, jeśli chcesz połączyć pierwszą komórkę na drugim arkuszu, zostanie napisane jako arkusz2!A1. Komórka A2 na arkuszu 3 zostanie zapisana jako arkusz3!A2. Pamiętaj, że składni będzie numerem arkusza, a następnie wykrzyknik, a następnie numer komórki.
   
4. Jeśli arkusz otrzymał nazwę lub z przestrzeniami, wpisz nazwę arkusza wewnątrz pojedynczych cytatów. Na przykład chcesz połączyć komórkę B2 arkusza o nazwie arkusz danych, wówczas składni funkcji będzie = „arkusz danych”!B2.
   
5. Jeśli chcesz zaimportować wiele komórek, będziesz musiał wpisać zakres do swojej funkcji. Na przykład, jeśli chcesz połączyć dane z arkusza 2, z danymi z komórek C1 do C10, funkcja będzie wyglądać jak = arkusz2!C1: C10. Zauważ, że nie skopiuje to wszystkich danych z wielu komórek do jednej pojedynczej komórki. Kopiuje tylko komórki w stosunku do pozycji innych połączonych danych. Na przykład, jeśli chcesz użyć funkcji = arkusz2!C1: C10 i wklej go na komórce A2, skopiuje tylko wartość komórki na arkuszu 2 C2. Jeśli wklejesz tę formułę na A3, będzie ona odzwierciedlać tylko dane na arkuszu 2 C3 itp.
   
6. Jeśli otrzymasz błąd #REF, oznacza to, że adres, z którym się łączysz. Sprawdź, czy poprawnie pisałeś nazwę arkusza lub komórki.
   

Jeśli chcesz uniknąć błędów pisowni arkusza, możesz kliknąć komórkę, którą chcesz połączyć. Zrobić to:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć link, a następnie wpisz in =.
   
2. Kliknij arkusz, który chcesz link w poniższym menu, a następnie kliknij komórkę, którą chcesz połączyć, i naciśnij klawisz Enter.
   
3. Jeśli zrobiłeś to poprawnie, powinieneś zostać automatycznie przekierowywany do arkusza, w którym umieściłeś link.
   
4. Jeśli chcesz skopiować zakres wartości, kliknij i przeciągnij mysz, aż wybierzesz wszystkie komórki, które chcesz połączyć.
   

Jak połączyć dane z innej karty w arkuszach Google na iPhonie

Podobną funkcję można wykonać podczas korzystania z arkuszy Google na swoim iPhonie. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz aplikację mobilną arkusze Google.
2. Otwórz istniejący arkusz lub utwórz nowy.
3. Przejdź do arkusza, w którym chcesz założyć link, i wybierz komórkę, którą chcesz mieć ten link.
4. Wpisz w =
5. Wpisz w nazwie arkusza, a następnie wykrzyknik. Jeśli arkusz otrzymał nazwę lub zawiera przestrzenie, wpisz nazwę wewnątrz pojedynczych znaków cytatowych. Na przykład, jeśli arkusz jest nazwany arkusz danych, funkcja będzie = „arkusz danych”!
6. Wpisz w komórce lub zakres komórek, które chcesz zaimportować. Na przykład, jeśli chcesz zaimportować komórki B1 do B10 na arkuszu 2, wprowadzisz formułę = arkusz2!B1: B10. Jeśli wpisujesz arkusz z przestrzeniami lub nazwami, jak w powyższym przykładzie, składnia byłaby = „Arkusz danych”!B1: B10.

Jak połączyć dane z innej karty w arkuszach Google na urządzeniu z Androidem

Proces łączenia danych z jednego arkusza do drugiego na Androidzie jest podobny do procesu jak na iPhonie. Jeśli chcesz połączyć twoje arkusze, wykonaj kroki podane powyżej dla iPhone'a.

Łączenie danych z komórek w tym samym arkuszu

Jeśli chcesz połączyć komórki ze sobą na tym samym arkuszu, proces jest dość podobny do tych podanych powyżej. Jest to poręczne narzędzie, jeśli chcesz odwoływać się do innych komórek w formule lub jeśli chcesz, aby Twoje dane zmieniły się dynamicznie. Aby to zrobić, na komputerze stacjonarnym lub na telefonie komórkowym, wykonaj następujące czynności:

1. Na otwartych arkuszach Google wybierz komórkę, którą chcesz mieć odniesienie, a następnie wpisz in =.
2. Wpisz komórkę lub zakres komórek, które chcesz połączyć, kliknąć, albo kliknij i przeciągnij komórki.
   
3. Jeśli skończysz z błędem #REF, sprawdź, czy masz błąd pisowni lub interpunkcji.
   

Ta sztuczka jest przydatna podczas tworzenia dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ możesz umieścić wiele wartości w określonych komórkach, a następnie ukryć te komórki. Oznacza to, że każdy używający arkusza kalkulacyjnego musi tylko zobaczyć odpowiednie dane bez konieczności patrzenia na wartości ukrytych komórek. Zmiana wartości konkretnej komórki będzie zastanawiała się na każdej komórce, która ma w niej link.

Łączenie danych z całkowicie oddzielnego pliku

Dzięki arkuszom Google nie ograniczasz się do korzystania z danych z jednego pliku. Istnieje sposób importowania danych z innych plików do arkusza kalkulacyjnego. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone w tym pliku będą również odzwierciedlać połączony arkusz kalkulacyjny. Można to zrobić za pomocą funkcji Importrange.

To konkretne polecenie jest jednak dostępne tylko w wersji komputerowej arkuszy Google. Jeśli używasz danych z telefonu komórkowego, zapisz swoją pracę w chmurze, a następnie otwórz pliki na komputerze. Aby użyć funkcji ImporTrange, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz arkusze Google.
2. Otwórz zarówno plik, który chcesz zaimportować, jak i plik, do którego chcesz połączyć dane.
   
3. Podświetl plik, z którego chcesz skopiować dane. Kliknij pasek adresu powyżej i skopiuj cały adres. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz kopiuj lub użyj skrótu Ctrl + C.
   
4. Podświetl plik, do którego chcesz skopiować dane. Wybierz komórkę, w której zacznie się import danych. Kliknij komórkę, a następnie wpisz = Importrange.
   
5. Wpisz w otwartym nawiasie ”(„ następnie wklej w adresie skopiowanym w podwójnych cechach cytatowych. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć wklej lub użyć skrótu Ctrl + V, aby dokładnie skopiować adres.
   
6. Wpisz przecinek ', „Następnie wpisz arkusz i zakres komórek od pliku, który chcesz skopiować. Wartości te powinny również znajdować się w cudzysłowie. Na przykład, jeśli chcesz skopiować arkusz 1 komórki A1 do A10 z pliku, napiszesz w „Arkuszu 1!A1: A10 ”. Jeśli nazwa arkusza została zmieniona lub ma przestrzenie, nie musisz pisać w pojedynczych znakach cytatowych w podwójnych znakach cytatowych. Typ w zamkniętej rodzicielce ”) '.
   
7. naciśnij enter. Jeśli poprawnie dostałeś składnię, zobaczysz ładowanie informacji. Jeśli zobaczysz błąd, który mówi o ładowaniu, po prostu odśwież arkusz lub zamknij arkusz, a następnie otwórz go ponownie. Jeśli zobaczysz błąd #REF, sprawdź pisownię adresu, cytaty lub przecinki. #Ref Błędy zwykle oznaczają coś złego z składnią. Jeśli otrzymasz błąd #Value, oznacza to, że arkusze Google nie mogą znaleźć pliku, który łączysz. Sam adres może być błędny lub plik został przypadkowo usunięty.
   

Dodatkowe FAQ

Poniżej znajduje się jedno z najczęstszych zadawanych pytań za każdym razem, gdy pojawiają się dyskusje dotyczące łączenia danych w arkuszach Google:

Czy można tego użyć do pobierania informacji z zupełnie innego arkusza Google? Czy musi być w tym samym arkuszu kalkulacyjnym?

Jak wspomniano powyżej, dane mogą pochodzić z tego samego arkusza roboczego lub z innego pliku. Różnica polega na tym, że musisz użyć funkcji ImporTrange dla danych z arkusza zewnętrznego, w przeciwieństwie do używania równego znaku '=' dla danych w arkuszu roboczym.

Należy jednak pamiętać, że jeśli używasz pliku zewnętrznego, jeśli ten plik zostanie usunięty, wszystkie komórki z funkcją ImporTrange wyświetlą błąd #REF lub #Value, co oznacza, że ​​arkusze Google nie mogą znaleźć połączonych danych.

Eliminowanie pracy

Dynamiczne arkusze kalkulacyjne są doskonałym narzędziem dla tych, którzy obsługują wiele danych. Automatyczne aktualizowanie wszystkich powiązanych tabel eliminuje całą pracę wymaganą w zmianie zbędnych informacji. Wiedza o połączeniu danych z innej zakładki w arkuszach Google zwiększa wydajność i wydajność. Wszystko, co ogranicza niepotrzebną redundancję, jest zawsze plusem.

Czy znasz inne sposoby łączenia danych z różnych kart w arkuszach Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.