Jak powrócić do poprzednich poprawek arkusza kalkulacyjnego w arkuszach Google

Jeśli korzystasz z platformy Google Docs (i tak wiele osób!) Następnie zdajesz sobie sprawę, że jest to pakiet produktów biurowych, które pozwalają obsłużyć arkusze kalkulacyjne, dokumenty i prezentacje, takie jak Excel, Word i PowerPoint, tylko bez konieczności płacenia czegokolwiek. Google Sheets to działający excel i chociaż nie ma każdej funkcji programu Excel, jest to potężny pakiet oprogramowania do produktywności, który może obsłużyć prawie wszystko, co rzucasz. Co ciekawe, Google Sheets wyróżnia Excel w jednym ważnym obszarze: kontrola wersji. Powracanie do poprzednich wersji arkusza kalkulacyjnego jest trywialnie łatwe w arkuszach Google. W tym samouczku pokażę, jak to zrobić.

Dla większości użytkowników domu lub szkoły kontrola wersji nie jest bardzo ważna. Ma to jednak kluczowe znaczenie dla użytkowników biznesowych zarówno dla śledzenia wewnętrznego, jak i wewnętrznego i zewnętrznego audytu. Jest to również przydatne, jeśli wprowadzisz zmiany, które musisz wrócić i poprawić. („Szef nienawidzi nowego układu wykresu i chce, aby wrócił tak, jak było.”)

Kluczem do opanowania kontroli wersji przez Sheets jest to, że program Excel (podczas funkcji automatycznego zapisania) zależy od ręcznych zapisów dla normalnej archiwizacji plików. Google Sheets zamiast tego przez cały czas. Istnieje wbudowany mechanizm cofania zmian w arkuszach Google i nazywa się to „Historia wersji."

Wróć do poprzedniej wersji pliku w arkuszach Google

Możesz powrócić do poprzedniej wersji dowolnego dokumentu Google za pośrednictwem samego dokumentu lub z Dysku Google.

1. Otwórz arkusz, który chcesz przywrócić.
   
2. Wybierz „Wszystkie zmiany zapisane na dysku” lub „Ostatnia edycja to…” Link tekstowy w górnym menu.
   
3. Wybierz poprzednią wersję z menu slajdów, które pojawia się po prawej stronie.
   
4. Zaznacz pole u dołu obok, aby pokazać zmiany.
   
5. Wybierz przycisk Przywróć ten wersja u góry ekranu.
   

Po wybraniu poprzedniej wersji z wybranymi zmianami pokazują, arkusze pokażą na stronie, co różni się między dwiema wersjami. Następnie możesz przewijać wszystkie poprzednie wersje, aby znaleźć modyfikację, którą chcesz poprawić. Następnie naciśnij przycisk Przywróć ten przycisk rewizji, aby dokładnie to zrobić.

Wybór każdej poprzedniej wersji pokaże dokładnie, jak wyglądał ten arkusz po zapisaniu. Ułatwia to porównanie wersji, określanie zmian i w razie potrzeby powracanie zmian.

Google zachowuje wszystkie stare wersje dokumentów, więc lista może być długa.

Możesz także powrócić do poprzedniej wersji bezpośrednio z Dysku Google:

1. Przejdź do Dysku Google i wybierz mój dysk lub najnowsze w zależności od tego, kiedy ostatnio pracowałeś nad dokumentem.
2. Wybierz „I” w prawym górnym rogu ekranu.
3. To pokaże to samo menu slajdów po prawej stronie, jak widać z arkusza.
4. Wybierz aktywność, a następnie poprzednią wersję dokumentu, aby ją załadować.

Jeśli dokument się zmienia, możesz go pobrać na komputer. Wybierz ikonę Three Dot w Dysku Google i wybierz Wersje Zarządzaj. Następnie naciśnij trzy kropki ponownie i wybierz Pobierz. Pobierz arkusz poza kontrolą wersji.

Pamiętaj, że jeśli wprowadzisz zmiany w kopii lokalnej, musisz przesłać go na Dysk Google, aby uwzględnić go w historii wersji dokumentu. Jest to coś, co wymaga pamięci, jeśli Twoja organizacja używa kontroli wersji lub jest kontrolowana.

Wróć do poprzedniej wersji pliku w programie Excel 2016

Czy możesz to zrobić w Microsoft Excel? Tak, możesz powrócić do poprzedniej wersji pliku w programie Excel, ale tylko jeśli jesteś podłączony do SharePoint. W przeciwnym razie Excel nie prowadzi poprzednich wersji, chyba że wyraźnie o to poprosiłeś.

1. Otwórz skoroszyt Excel, który chcesz wrócić.
2. Wybierz plik i historię.
3. Wybierz poprzednią wersję z listy, która pojawia się w centrum.

Jeśli historia jest szare, oznacza to, że Excel nie jest podłączony do SharePoint lub nie jest skonfigurowany do kontroli wersji. Możesz sprawdzić w SharePoint.

1. Otwórz bibliotekę z paska szybkiego uruchamiania.
2. Wybierz dokument Excel i kliknij prawym przyciskiem myszy między nazwą a datą.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz historię wersji. Może to wyglądać jako ikona trzech kropek w zależności od wersji SharePoint.
4. Unosić się na poprzedniej wersji pliku i przeglądaj, przywróć lub usuń w razie potrzeby.

Zdecydowanie łatwiej jest powrócić do poprzedniej wersji pliku w arkuszach Google niż w Excel. Samodzielne wystąpienia Excel i tak nie pozwalają, ale jeśli jesteś użytkownikiem SharePoint, jest to możliwe zgodnie z opisem. Używanie arkuszy w ten sposób jest zdecydowanie lepsze i sprawia, że ​​sprawdzanie starszych wersji jest szybsze i bardziej płynne.

Czy znasz jakikolwiek inny sposób, aby powrócić do poprzedniej wersji pliku w arkuszach Google? Opowiedz nam o tym poniżej, jeśli to zrobisz.