Jak przesyłać i zarządzać plikami z formularzami Google

Jedno z najpopularniejszych narzędzi Google, Google Forms, przydaje się podczas tworzenia i analizy ankiet. Ostatnie aktualizacje wprowadziły jeszcze więcej świetnych funkcji już doskonałej obsługi. Niezależnie od tego, czy jesteś rekruterem, który potrzebuje CV od wnioskodawców, czy może nauczyciela, który musi odebrać od pracy domowej od swoich uczniów, możesz teraz pozwolić innym na przesyłanie plików bezpośrednio z formularza Google.

Dodanie przycisku przesyłania pliku do formularza Google

Dodanie przycisku przesyłania pliku robi różnicę, jeśli chodzi o formularze.

1. Podczas tworzenia nowego formularza Google będziesz mieć możliwość dodawania pytań z kilkoma predefiniowanymi opcjami. Wybierz ostatnią sekcję i kliknij ikonę „⊕” (okrąg z plus) z opcji znalezionych po prawej stronie. Ten krok dodaje nowe pytanie (sekcja) do formularza.
   
2. Kliknij rozdzielczość w sekcji najwyższej ramy pytań (zwykle oznaczona „wielokrotny wybór”).
   
3. Wybierać "Udostępnianie pliku" z listy.
   
4. Wybierać "Kontynuować" Aby umożliwić przesyłanie plików na dysk Google.
   
5. Wpisz swoje pytanie, a następnie dostosuj swoje zasady przesyłania. Formularze Google automatycznie akceptują zmiany--nie trzeba go zapisać lub kliknąć wszystko.
   
6. Użytkownicy formularzy Google widzą teraz "Dodaj plik" opcja w sekcji „Przesyłaj plik” formularza.
   
7. Użytkownicy przesyłają pliki na podstawie określonych powyżej kryteriów, a następnie wyświetl listę przesyłania i wybierz "Wgrywać" je na twoje konto napędowe.
   

Przesyłanie wielu plików z formularzy Google

Podobnie jak w przypadku większości usług internetowych, które umożliwiają przesyłanie plików, nie można przesłać całego folderu jednocześnie. Poszczególne pliki muszą być dodawane osobno w formularzach Google.

Na przykład, jeśli Twój formularz zostanie użyty dla kandydatów do pracy, zaprojektujesz go w celu przesłania ich życiorysów oddzielnie od listów motywacyjnych.

Podobnie, jeśli potrzebujesz ich do dostarczenia ich CV, zdjęcia i zeskanowanego identyfikatora, Twój formularz Google będzie miał trzy przyciski przesyłania - po jednym dla każdego żądanego dokumentu.

Opcje przechowywania i własności plików

Wszystkie pliki przesłane z formularzy Google są przechowywane na dysku Google starannie i wygodnie.

Każdy Tytuł pytania/sekcji w formularzu jest używany jako nazwa nowego folderu. Przesłane elementy odpowiadające określonej sekcji Zachowaj się w powiązanym folderze, więc proces jest stosunkowo zautomatyzowany i nie wymaga żadnej manualnej organizacji.

Jeśli w dowolnym momencie musisz odwiedzić określony folder w formularzach Google i odzyskać plik, przejdź do „pulpitu nawigacyjnego”, wybierz kartę oznaczoną „Odpowiedzi.”Tam kliknij „Zobacz folder” przycisk znajdujący się w prawej dolnej części okna.

Jeśli zdecydujesz się połączyć dowolne formularze do arkuszy Google, możesz śledzić wszystkie przesłane pliki w „Odpowiedzi” zakładka danego arkusza kalkulacyjnego. Ponadto każdy plik zawiera bezpośredni link do łatwiejszego dostępu.

Respondenci, którzy bezpośrednio przesyłają pliki z dysku Google automatycznie, tworzą kopię swojego oryginalnego pliku. Po przesłaniu pliku (właściciel formularza) stajesz się również właścicielem kopii. Jednak oryginalny nieuzasadniony zestaw do publicznej woli pozostaje widoczny wyłącznie dla jego właściciela.

Przesyłacze śledzą wszystkie te akcje na pasku bocznym Dysu Google.

Eksportowanie formularzy z przesyłaniem z wydawcą formularza

„Form Form Publisher” to popularny dodatek do formularzy Google, który automatycznie zamienia wypełnione formularze w dokumenty Google w celu łatwego udostępniania i recenzji. Zamiast uzyskać dostęp do każdej aplikacji z pulpitu nawigacyjnego i szukać powiązanych plików w folderach napędowych, możesz wszystkie z nich automatycznie przekonwertują na starannie ustrukturyzowane pliki PDF w celu szybkiego przeglądu.

Jeśli chcesz użyć wydawcy formularzy z formularzami Google z przesyłaniem, możesz zrobić dwie rzeczy. Możesz wstawić bezpośredni link do przesłanego pliku lub wyświetlić link bezpośrednio w dokumencie, jeśli plik to obraz PNG, JPG lub GIF. Ten ostatni jest niezwykle wygodny, ponieważ pozwala wydrukować kompletne formularze i w razie potrzeby przeglądać je offline.

Wniosek

Jak widać, przycisk przesyłania pliku w formularzach Google jest niewątpliwie korzystny, jeśli jesteś przedstawicielem HR zajmującym się wieloma CV lub nauczycielem, w którym wielu studentów wysyła zadania domowe. Niezależnie od celu Twojego formularza użytkownicy końcowi mogą teraz przesyłać pliki bezpośrednio z formularza Google. Pliki są przechowywane na Dysku Google, starannie zorganizowane w osobne foldery.