Jak korzystać z bieżącej daty w arkuszach Google

W ciągu ostatnich kilku lat Google Sheets stał się jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi do analizy danych na rynku. Od zarządzania finansami osobistymi po tworzenie szczegółowych wykresów i wykresów do analizy biznesowej, arkusze kalkulacyjne Google mogą to wszystko zrobić.

Jedną z funkcji, którą większość użytkowników często pomija, jest włączenie bieżącej daty do arkuszy kalkulacyjnych. Dodanie bieżącej daty do arkuszy Google może pomóc Ci śledzić zmiany, spóźnione zadania, a nawet wykonać obliczenia powiązane z czasem.

W tym artykule przyjrzymy się dogłębnie, w jaki sposób możesz korzystać z bieżącej daty w arkuszach Google, aby usprawnić przepływ pracy, ulepszyć arkusze kalkulacyjne i być na bieżąco z zadaniami wrażliwymi na czas.

Dzisiejsza funkcja w arkuszach Google

Funkcja Today jest zaprogramowana do powrotu dzisiejszej daty w arkuszu kalkulacyjnym. Najlepszą rzeczą w tym jest to, że aktualizuje się automatycznie, gdy arkusz przelicza się, więc nie musisz zmieniać daty ręcznie za każdym razem, gdy ponownie otwierasz swoją pracę.

W przeciwieństwie do większości funkcji Google Arreets, dzisiejsza funkcja nie wymaga złożonych argumentów. Wszystko, czego potrzebujesz, to wejść „= Dzisiaj ()”W interesującej komórce. Spójrzmy na kilka aplikacji tej funkcji, aby zrozumieć, jak korzystać z niej w arkuszach kalkulacyjnych.

Terminy śledzenia

Załóżmy, że wymieniłeś różne projekty w swoim arkuszu kalkulacyjnym, w którym każdy projekt ma swój własny termin. Na przykład załóż, że termin projektu A jest w komórce A1. Aby obliczyć liczbę dni pozostałych do terminu, musisz wprowadzić następującą formułę w odpowiedniej komórce:

"= A1 - Today ()"

Ta formuła da ci dokładną liczbę dni między bieżącym dniem a terminem. I jak w przypadku wszystkich formuł Google Sheets, nie musisz wprowadzać tych informacji w każdej komórce, jeśli terminy znajdują się w jednej kolumnie. Po prostu opuść kursor w prawym dolnym rogu pierwszej komórki, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia w dół.

Podkreślając zaległe zadania

Funkcja Today działa całkiem dobrze w połączeniu z innymi formułami i instrukcjami formatowania warunkowego.

Załóżmy na przykład wypełnienie kolumny B z terminem dla każdego projektu. Korzystając z funkcji Today w połączeniu z formatowaniem warunkowym, możesz utworzyć nową kolumnę „spóźnioną”, która podkreśla wszystkie projekty, których termin jest wcześniejszy niż bieżąca data.

Zakładając, że pierwszy termin znajduje się w komórce B1, oto formuła, którą należy ustalić, czy odpowiedni projekt jest opóźniony:

"= B1 < TODAY()"

Obliczanie wieku

Załóżmy, że masz listę osób i ich dat urodzenia, i chcesz stworzyć kolumnę, która wskazuje na ich wiek na dzień dzisiejszy. Do celów ilustracyjnych powiedzmy, że data urodzenia imienia na liście znajduje się w komórce B2. Dzięki następującej formuły możesz łatwo wygenerować wymagane dane:

"= Datedif (a2, dziś (), „y”)"

Ta formuła zwróci różnicę między bieżącą datą a datą urodzenia od lat.

Na przykład załóżmy, że data urodzenia w komórce B2 wynosi 15/09/1990, a bieżąca data to 29/04/2023. Zastosowanie powyższego wzoru zwraca wiek jako 32. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych przypadków, w których używana jest dzisiejsza funkcja, wiek będzie aktualizowany automatycznie w miarę zmiany bieżącej daty. Oznacza to, że kolumna wiekowa w dokumencie zawsze będzie dokładna.

Śledzenie ostatniego dnia miesiąca

Teraz rozważ nieco inny scenariusz, w którym jesteś zainteresowany ostatnim dniem miesiąca na bieżącą datę. Połączenie funkcji dzisiejszej z funkcją EOMonth umożliwia prawie natychmiastowe obliczenie daty końcowej bieżącego miesiąca. Ta kombinacja jest również wyposażona w opcjonalne przesunięcie, aby określić liczbę miesięcy, aby przejść do przodu lub do tyłu.

Co najważniejsze, funkcja łączy dwa argumenty:

"= Eomonth (Today (), miesiąc)"

Jeśli zastanawiasz się, jak interpretować tę funkcję, oto krótki podział:

• „Start_date”: ta część zwraca bieżącą datę.
• „Miesiące”: to liczba miesięcy przed lub po bieżącym dniu, dla którego chcesz ostatni dzień. Wartość dodatni.

Szybko spójrzmy na niektóre zastosowania funkcji eomonth w połączeniu z bieżącą funkcją daty:

Znalezienie ostatniego dnia następnego miesiąca

Aby znaleźć ostatni dzień następnego miesiąca od bieżącej daty, musisz użyć wartości dodatniej dla argumentu miesiąca:

"= Eomonth (Today (), 1)"

Zakładając, że dzisiejsza data to 08 maja 2023 r., Ta formuła powróci 30 czerwca 2023 r., Który jest ostatnim dniem następnego miesiąca.

Znalezienie ostatniego dnia bieżącego kwartału

Jeśli chcesz znaleźć ostatni dzień bieżącego kwartału, możesz użyć kombinacji Eomonth i dziś funkcji z funkcją sufitu:

"= Eomonth (Today (), Cuiting (miesiąc (dziś ()) / 3) * 3 - miesiąc (dziś ())))"

Jeśli dzisiejsza data to 08 maja 2023 r., Ta formuła powróci 30 czerwca 2023 r., Co jest ostatnim dniem bieżącego kwartału (maj - czerwca).

Znalezienie ostatniego dnia roku obrotowego

Załóżmy, że twój rok obrotowy kończy się 31 marca i chcesz znaleźć ostatni dzień obecnego roku podatkowego. Możesz użyć funkcji eomonth (dziś (), miesiąca) w następujący sposób:

„=If (miesiąc (dziś ())> 3, eomonth (data (rok (dziś ()), 3, 31), 12), eomonth (data (rok () ())-1, 3, 31), 12) )"

Ponownie, używając 08 maja 2023 r. Jako bieżącą datę, powyższa formuła powróci 31 marca 2024 r.

Funkcja teraz w arkuszach Google

Zastanów się nad sytuacją, w której musisz śledzić zarówno bieżącą datę, jak i godzinę, podczas śledzenia czasu do wygaśnięcia wysoce łatwo psującej się towaru, takiego jak chleb. W takim przypadku będziesz potrzebować formuły, która zwraca zarówno bieżącą datę, jak i godzinę. Obecnie funkcja właśnie to daje.

Aby go użyć, wystarczy wprowadzić następującą formułę w żądanej komórce:

"= Teraz ()"

Opcje są nieograniczone

Korzystanie z bieżącej daty w arkuszach kalkulacyjnych zawiera niekończące się opcje. Możesz zaplanować terminy, obliczyć wiek, a nawet podkreślić zaległe zadania.

Być może najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że funkcje dzisiaj i teraz są funkcjami lotnymi, co oznacza, że ​​przeliczają się za każdym razem, gdy arkusz przelicza się. Innymi słowy, wskazane daty i czasy będą się zmieniać, gdy arkusz kalkulacyjny zostanie aktualizowany. Jeśli chcesz datę statyczną, możesz wprowadzić ją ręcznie lub użyć skrótu „Ctrl +;” Aby wstawić bieżącą datę i „Ctrl + Shift +;” Aby wstawić obecny czas.

Czy próbowałeś zastosować którekolwiek z tych poręcznych formuł w twoich arkuszach kalkulacyjnych? Podziel się swoimi doświadczeniami z innymi użytkownikami Google Sheets w komentarzach.