Najlepsze oprogramowanie do konferencji wideo dla małych firm

Spotkanie Zoho jest jedną z najbezpieczniejszych platform wideokonferencyjnych na rynku. To niezawodne spotkanie i narzędzie seminarskie pomaga zdalnym pracownikom osiągnąć pełny potencjał, wzmacnia współpracę i zwiększa wydajność.

Użytkownicy mogą nie tylko prowadzić spotkania, ale mogą również udostępniać prezentacje i dokumenty z łatwymi do dostępu opcjami dzielenia się ekranem. Jeśli członek zespołu nie może dostać się na spotkanie, nie martw się. Możesz nagrywać połączenie, zapisać go w lokalnej pamięci w celu użycia offline i udostępnić je swoim pracownikom.

Oprócz funkcji transmisji webinarów na żywo, użytkownicy mogą organizować pule odbiorców i hostować pytania i aspektu, aby wszyscy uczestnicy mieli okazję wyrazić swoje opinie.

Zoho Meeting Value Crywność i szyfruje wszystkie funkcje, aby zagwarantować niezrównane bezpieczeństwo, gdy dane przemieszczają się przez Internet.

NIE. 2 - Zoom

Zoom to wysoko oceniany i szeroko stosowany program wideokonferencyjnych i nie bez powodu. Jest to odpowiednie dla osób, które chcą skalować swoje małe firmy bez wysiłku budżetu. Możesz organizować spotkania nad Zoom za darmo i cieszyć się krystalicznie czystą jakością dźwięku. Program płynnie tłumi szum w tle, więc klienci i pracownicy nie będą mieli trudności z komunikowaniem się.

Jeśli przygotowałeś prezentację, nie trzeba wysłać jej e -maila do wszystkich uczestników spotkania. Kliknięciem przycisku możesz udostępnić ekran i wyróżnić wszystkie kluczowe punkty. Ponadto, jeśli członek zespołu nie może wziąć udziału w spotkaniu, Zoom pozwala utrzymać je w pętli dzięki funkcji nagrywania.

Inną rzeczą, którą użytkownicy doceniają w tym narzędziu, jest to, że zachęca ono wszystkich do aktywnego uczestnictwa w dyskusjach. Możesz wypróbować filtry, organizować pule, używać reakcji i czatować bez opuszczania okna zoomu. Oprogramowanie dobrze integruje się z innymi platformami, dzięki czemu użytkownicy mogą planować spotkania za pomocą kalendarza ICAL, Gmaila lub Outlook.

Chociaż Zoom jest doskonały dla nowych firm, może nie być idealnym wyborem, gdy zdecydujesz się skalować swoje operacje. Przed zaangażowaniem się w tę platformę zbadaj jej plany cenowe i sprawdź, czy profity przynoszą korzyści swoim pracownikom.

NIE. 3 - Google Meet

Kolejna popularna opcja wideokonferencji, Google Meet to oprogramowanie dla wielu korporacji o różnych rozmiarach. To, co przyciąga użytkowników, to stosunkowo przystępna cena programu i łatwość użytkowania. Jeśli nagrywanie i przechowywanie spotkań nie jest najwyższym priorytetem, możesz cieszyć się oprogramowaniem za darmo na spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami.

Ponadto program jest kompatybilny z innymi aplikacjami i oferuje nieograniczoną masę na Dysku Google. Umożliwia także firmom dostęp do funkcji dostępności i zapewnia zamknięte napisy do spotkań i czatów wideo. Te opcje są nieocenione dla uczestników z różnych powiatów, tych, którzy pracują w hałaśliwych środowiskach i uczestnicy z upośledzeniem słuchu.

Chociaż oprogramowaniu nie ma wyrafinowanych funkcji niektórych jego konkurentów, zwykle działa bez usterki. Pamiętaj jednak, że musisz przejść na bardziej niezawodną aplikację na spotkania z ponad 250 uczestnikami.

NIE. 4 - Jiminny

Jeśli szukasz imponującego programu konferencji w celu połączenia zespołu sprzedaży lub poprawy komunikacji z klientami, Jiminny powinien pasować do rachunku.

Oprogramowanie ma mnóstwo zaawansowanych funkcji, które tworzą środowisko cyfrowe bez rozrywki. Na przykład możesz włączyć jeden z szablonów aplikacji i zorganizować godzinny połączenie w kilku segmentach. Jeśli przekażesz nagranie spotkania do kogoś innego, będą w stanie znaleźć wszystkie odpowiednie części bez marnowania czasu.

Ponadto właściciele firm mogą zintegrować funkcję nagrywania z ich CRM, aby wyeliminować ręczne podnośniki notatek. Jiminny śledzi również wskaźniki, a użytkownicy mogą monitorować, ile czasu uczestnicy spędzają słuchanie w porównaniu z rozmową. Informacje te mogą pomóc przedstawicielom handlowym w doskonaleniu ich umiejętności słuchania i konwersacji.

Ponieważ oprogramowanie jest stosunkowo nowe, programiści nieustannie wprowadzają dodatkowe funkcje. W związku z tym korzystanie z aplikacji może czasami obejmować stromą krzywą uczenia się.

NIE. 5 - Gotomeeting

Goto, wcześniej znany jako LogMein, jest znany z opracowywania kompaktowych aplikacji, które pomagają firmom osiągnąć ich cele. Ich oprogramowanie do gotometting nie jest wyjątkiem, oferując kilka funkcji, które sprawiają, że łączenie się przez Internet jest bardziej produktywne.

To kompleksowe rozwiązanie do konferencji w sklepie umożliwia członkom zespołu planowanie połączeń, prezentacje udostępniania ekranu i spotkanie z klientami w profesjonalnej konfiguracji online. Ponadto obsługuje do 250 uczestników bez problemu i zapewnia wszystkim uczestnikom łatwe w użyciu narzędzia do notatek.

Gotomeeting ma kilka poziomów cenowych, przybywających firm o różnych rozmiarach i budżetach. Jeśli jesteś na ogrodzeniu w użyciu tego narzędzia, możesz wypróbować 14-dniową bezpłatną próbę. Oprogramowanie nie zapyta o informacje o karcie kredytowej, więc nie musisz się martwić o nieoczekiwane opłaty.

Użytkownicy mogą cieszyć się bardziej elastycznymi funkcjami, w tym wirtualną tablicą, narzędziami do rysowania i niestandardowej sali konferencyjnej.

Jednak użytkownicy zgłosili, że chociaż wersja komputerowa jest niezawodna, program nie zapewnia takiej samej gwiezdnej wydajności w przeglądarkach internetowych. Chociaż dla niektórych osób może to nie być obłędem, może to opóźnić spotkanie, gdy uczestnicy czekają, aż komputery ukończą proces instalacji.

NIE. 6 - Bluejeans

Bluejeans to narzędzie do wideokonferencji zasilane przez Verizon. Ma wszystkie niezbędne funkcje do wspierania nowoczesnej siły roboczej, w tym niestandardowe branding, nieograniczone czasy spotkań i zaszyfrowane połączenia. Oprogramowanie opiera się na technologii głosowej Dolby, aby wyeliminować szum w tle i zapewnić dźwięk najwyższej jakości.

Dzięki zabezpieczeniom GMC AES-256 wszystkie współdzielone dane są szyfrowane, co jest idealne dla firm, które chcą utrzymać swoje plany w opakowaniach. Możesz także wygenerować kody pasów dla zaproszonych uczestników do wzmocnienia bezpieczeństwa. Bez względu na wybrany plan, możesz cieszyć się nieograniczonymi spotkań. Jeśli jesteś odpowiedzialny za kilka zespołów, mogą wskoczyć na połączenia w dowolnym momencie bez dodatkowych kosztów.

Usługa kompiluje szczegółowe analizy twoich połączeń, a użytkownicy mogą wykorzystywać dane do rozwiązywania problemów i ustalić osiągalne cele dla każdego nowego spotkania.

Oprócz wersji komputerowej możesz pobrać aplikację mobilną z Apple App Store i Google Play Store. Aplikacja mobilna ma responsywny interfejs i intuicyjne funkcje, aby wzmocnić komunikację.

NIE. 7 - Chanty

Kolejne narzędzie do współpracy zespołowej, Chanty ma wbudowane funkcje połączeń wideo, które gwarantują, że wszyscy członkowie zespołu pozostają na bieżąco i na szczycie swoich zadań. Obsługuje połączenia jeden na jednego i powiązania grupowe, a możesz skorzystać z opcji udostępniania ekranu, aby spotkanie było bardziej angażujące.

Pole Czat zapisuje wszystkie wysyłane pliki, teksty i linki, a użytkownicy mogą je później pobrać, aby skompilować szczegółowe materiały uzupełniające.

Chanty dobrze integruje się z platformami stron trzecich, co oznacza, że ​​możesz podłączyć go do Trello, Zapier, Drive Google, Asana, Mailchimp i Dropbox. Jedną z możliwych wad jest to, że oprogramowanie umożliwia tylko spotkania z maksymalnie 30 uczestnikami.

NIE. 8 - Zespoły Microsoft

Jeśli planujesz ostatecznie skalować spotkania biznesowe i organizowane z ponad 200 uczestnikami, być może rozważałeś korzystanie z zespołów Microsoft.

Dzięki temu potężnemu oprogramowaniu możesz zaprosić 10 000 osób do połączenia, w tym klientów, współpracowników i freelancerów.

Ponadto właściciele i menedżerowie mogą zorganizować swój personel w mniejsze zespoły i ustawić oddzielne kanały komunikacji w ramach programu.

Zespoły Microsoft pozwala działom wszelkiej wielkości zwiększyć zaangażowanie w powiadomienia, komentarze, wzmianki i reakcje na pobocze. Oprogramowanie wykorzystuje zaawansowane środki bezpieczeństwa w celu ochrony wszystkich plików niezależnie od planu użytkownika.

Pomimo swoich korzyści, zespoły Microsoft nadal nie pozwalają użytkownikom zapraszać gości do określonych kanałów, co może ograniczyć współpracę.

NIE. 9 - Ringcentral Video

Ta opłacalna opcja obsługuje połączenia wideo ze 100 uczestnikami i zapewnia najwyższej jakości audio i wideo. Ringcentral Video szczyci się zaawansowanym poziomem bezpieczeństwa i wdrożyło siedmiowarstwowy system ochrony.

Oprogramowanie działa dobrze na urządzeniach mobilnych i komputerach, dzięki czemu możesz łatwo przełączać się między gadżetami.

Ponieważ opanowanie niektórych narzędzi do wideokonferencji może być trudne, RingCentral Video oferuje szkolenie w pokładzie i wsparcie na żywo, aby zagwarantować, że użytkownicy zrozumieją wszystkie aspekty usługi.

Niestety program nie ma wbudowanego kalendarza ani funkcji zarządzania zadaniami, aby zintegrować spotkania z osobistymi wydarzeniami kalendarzowymi. Użytkownicy są zachęcani do pobrania aplikacji GLIP w celu odblokowania tych funkcji.

NIE. 10 - Skype

Jeśli szukasz rozwiązania przyjaznego budżetu i wypróbowanej i prawdziwej, nie możesz się pomylić ze Skype. To bezpłatne narzędzie pozwala połączyć się z użytkownikami na całym świecie i umożliwia maksymalnie 50 uczestników w jednym połączeniu.

Proces instalacji jest prosty, a większość użytkowników może bez problemu poruszać się po interfejsie.

Należy pamiętać, że jakość dźwięku na Skype zależy od przepustowości, aby Twój zespół od czasu do czasu mógł doświadczyć zakłóceń. Skype jest mniej bezpieczny niż niektóre inne oprogramowanie, które omówiliśmy. W rezultacie korzystanie z narzędzia może otworzyć Twoją firmę na kradzież danych.

Wybierz odpowiednie rozwiązanie wideokonferencyjne

Małe firmy często starają się znaleźć oprogramowanie z idealną kombinacją zaawansowanych funkcji i przystępności cenowej. Podczas gdy opcje takie jak Skype działają dobrze w przypadku podstawowych połączeń wideo i audio, właściciele firm doceniają programy z dodatkową ochroną i bardziej wyrafinowanymi funkcjami.

Na szczęście rozwiązania takie jak Zoho Meeting oferują zrównoważoną mieszankę opłacalności i zaawansowanych funkcji. Niezależnie od tego aplikacji, pamiętaj, że powinna być łatwa w użyciu, zapewnić elastyczne plany cenowe i wspierać pracowników w radzeniu sobie z codziennymi zadaniami.

Czy korzystałeś wcześniej z dowolnego z powyższych oprogramowania? Jeśli tak, to, które funkcje najbardziej Cię przyciągnęły? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.